El agente de IA que ya conoce tu empresa

El cerebro operativo de tu empresa.
Que pregunten acá, no a vos.

BaseOps no es solo un buscador de procesos: es un agente de IA que combina tus manuales PMP estructurados con lo que ya existe en Google Drive y el historial de Slack de tu equipo, para responder las dudas de tus colaboradores 24/7 con citas exactas y sin interrumpirte a vos.

Probá con un caso real:
Paso 1 · Captura 0:42
Martín · Gerente de Administración

“Mirá, para cargar viáticos de viaje a yacimiento tienen 5 días hábiles. Tienen que subir el comprobante en PDF con CAI vigente. Si el gasto supera los $100.000 requiere autorización previa de gerencia, si no, entra directo a tesorería los jueves.”

🎙️ Dictado, audio de WhatsApp o Meet
Paso 2 · Proceso PMPAdministración & Finanzas
PMP-ADM-04Aprobado por RRHH

Rendición de Viáticos y Comisiones de Campo

Área: Administración & FinanzasDisparador: Retorno de comisión o viaje operativo
Pasos estandarizados:
  • Subir factura B/C con CAI vigente dentro de los 5 días hábiles
  • Gastos > $100.000: Adjuntar aprobación previa de gerencia
  • Tesorería liquida los días jueves de cada semana
⚡ Formato auditado, versionado y vigente
Paso 3 · Consulta IAWhatsApp / Teams

¿Hasta cuánta plata puedo rendir de viáticos sin aprobación previa y qué día pagan?

10:14 AM
BaseOps AIVerificado

Podés rendir hasta $100.000 sin aprobación previa (con factura y CAI al día dentro de 5 días hábiles). Montos mayores requieren autorización de gerencia. Tesorería liquida todos los jueves.

📌 Fuente auditada:PMP-ADM-04 · Rendición de Viáticos (Sección 2.3)
10:14 AM · Sin alucinaciones
🔒 Responde solo de procesos aprobados
100%Citas auditadas con enlace al proceso
0%Alucinaciones: si no está cargado, avisa
< 48 hsImplementación y primeros procesos activos
Se conecta a donde ya vive el conocimiento de tu empresa
Google Drive & Docs
Historial de Slack
Microsoft 365 / SharePoint
Y responde donde tu equipo ya pregunta
WhatsApp Business
Microsoft Teams
Slack
Flujo de punta a punta

Cómo BaseOps transforma tu operación

Tres pasos simples para pasar de procesos informales y desordenados a un manual empresarial vivo que responde consultas en segundos.

1. Capturá sin fricción

Subí un audio de WhatsApp, dictá desde el celular, grabá una reunión de Meet o subí PDFs existentes. O conectá Google Drive y Slack para que BaseOps indexe lo que tu equipo ya escribió, sin transcribir nada a mano.

  • Sync automático de Drive y canales de Slack
  • Extracción automática de pasos y roles
  • Asistente de entrevistas para no redactar

2. Publicá y Versioná

RRHH y líderes validan el borrador en formato Proceso Maestro PMP. El conocimiento queda centralizado, con historial de cambios y sin archivos muertos en un Drive.

  • Cola de aprobación y gobernanza
  • Alertas automáticas de vencimiento
  • Indexación RAG instantánea

3. Consulta Omnicanal con Citas

Los empleados preguntan en lenguaje natural por chat web, WhatsApp o Teams. BaseOps responde citando el proceso auditado o escala la duda a RRHH si falta documentar.

  • Cero alucinaciones con cita visible
  • Backlog automático de preguntas sin cubrir
  • Bootcamp de onboarding para nuevos ingresos
Casos de Uso

Diseñado para la realidad operativa de tu equipo

Solucionamos la sobrecarga de consultas en las áreas donde el tiempo y la precisión marcan la diferencia.

Operaciones & Campo

Operaciones, Logística & HSE

Evitá errores en campo y demoras en relevos de guardia. Tus operarios acceden a procedimientos de seguridad y checklists desde el celular en el yacimiento o planta.

  • Checklists de inicio de turno e ingreso
  • Protocolos de incidentes y seguridad HSE
  • Mantenimiento y relevo operativo
Recursos Humanos

People & Administración

Dejá de responder la misma pregunta sobre licencias o vacaciones veinte veces al día. Acelerá la incorporación de nuevos colaboradores de semanas a 48 horas.

  • Políticas de licencias y ausencias
  • Guía de beneficios y obra social
  • Bootcamp y bienvenida interactiva
Finanzas & Compras

Finanzas, Pagos & Compras

Estandarizá la carga de facturas, solicitudes de fondos y rendiciones de viáticos para que ningún trámite quede trabado por falta de documentación.

  • Reglas de rendición de viáticos
  • Circuito de aprobación de compras
  • Alta de proveedores y requisitos
Calculadora de Impacto Operativo

¿Cuánto le cuesta a tu empresa el conocimiento no documentado?

Ajustá los números según tu estructura para estimar el costo oculto de las interrupciones repetitivas.

50 personas
Empleados totales en la organización
4 referentes
Jefes de área, RRHH y personas que tienen los procesos en la cabeza
6 hs / semana
Respondiendo WhatsApps, llamadas y buscando archivos perdidos
Diagnóstico Estimado
Tiempo mensual perdido en consultas
103 hs / mes
Equivale a 0.6 puestos full-time dedicados únicamente a responder dudas.
1.236 hs
Horas al año recuperables
~$1.9M ARS
Costo oculto mensual estimado
Con BaseOps el 85% de estas consultas se resuelven solas en WhatsApp.
Eliminar estas interrupciones ahora
Seguridad & Cero Alucinaciones

Conocimiento seguro y 100% auditado

A diferencia de herramientas de IA genéricas que inventan respuestas, BaseOps funciona con una arquitectura de RAG estricta: solo responde basándose en los procesos oficialmente aprobados y cita el párrafo exacto.

Aislamiento total de datos

Tu información no se comparte ni se utiliza para entrenar modelos públicos.

Garantía de no invención

Si una pregunta no está documentada, el asistente avisa y genera un ticket.

Trazabilidad completa

Auditoría de qué procesos se consultan más y qué información falta redactar.

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitás saber sobre BaseOps

Respuestas claras sobre implementación, captura de procesos, seguridad y consultas operativas con IA.

¿Qué es BaseOps y cómo ayuda a mi empresa?

BaseOps es una plataforma B2B de conocimiento operativo que transforma el conocimiento disperso o tácito de tu equipo en un manual vivo estructurado. Permite documentar procesos rápidamente por voz o documentos, y resolver dudas de tus colaboradores 24/7 mediante un asistente de IA que cita siempre las fuentes oficiales, reduciendo interrupciones constantes a RRHH y líderes de área.

¿En qué se diferencia de Google Drive, Notion o un ChatGPT común?

A diferencia de carpetas en Drive o Notion que nadie lee ni mantiene vigentes, BaseOps incluye gobernanza formal de procesos (estándar PMP), alertas de vencimiento, sincronización con fuentes existentes y un motor RAG estricto que nunca inventa respuestas. Si una duda no está documentada, el sistema avisa con total transparencia y genera un ticket en el backlog para que el responsable lo redacte.

¿Cómo se capturan los procesos sin perder tiempo redactando?

Podés subir una nota de voz de WhatsApp, dictar directamente desde el celular en planta o yacimiento, importar una grabación de Google Meet o cargar manuales y reglamentos previos en PDF o Word. La inteligencia artificial de BaseOps transcribe, limpia muletillas y estructura el contenido identificando objetivos, pasos secuenciales, roles y excepciones.

¿Por qué canales pueden consultar los empleados?

Los empleados pueden consultar directamente en la aplicación web o a través de WhatsApp Business, Microsoft Teams y Slack. Esto permite que tanto el personal administrativo de oficina como los operarios en campo o logística obtengan respuestas en segundos en el canal que ya usan a diario.

¿Es segura la información y se usa para entrenar modelos de IA?

Tu información está completamente aislada por organización y protegida con cifrado en tránsito y en reposo (AES-256). Los datos y procesos de tu empresa nunca se comparten con otras organizaciones ni se usan para entrenar modelos públicos de inteligencia artificial.

Dejá de ser el manual de tu empresa

Centralizá tus procesos hoy y permití que tu equipo trabaje con autonomía y claridad.